UNI-SQUARE

從零開始的挑戰
與NAKAMA共創有“愛”的公司

從5月刊到8月刊的UNI-SQUARE欄目將一直介紹榮獲UNIVA AWARDS 2022大獎的優秀公司和員工。登上7月刊的是UNIVA AWARDS 2022的Winner——UNIVA JAPAN(UJP)的姚瑤。

姚瑤於2022年3月加入UJP後,從事過廣告、人事以及社長秘書等多項工作。在此期間,她意識到,對於主要採用招聘非應屆生、一直重視新進社員來之就能戰的能力的UJP而言,著眼於10年後的年輕人才的招聘和培養問題非常重要。但公司並無招聘應屆生的經驗以及業務相關訣竅。姚瑤為此相當苦惱,這時映入她眼簾的是2022年7月刊上UNI-SQUARE欄目上的文章,該文介紹了UNIVA Paycast(UPC)的矢島Karen在公司完美構築起招聘應屆生的體制。受其啟發,姚瑤立即向社長提出建議並付諸行動。在完全沒有相關經驗和訣竅的情況下,她以NAKAMA的知識為武器、依靠氣勢與愛讓整個公司都行動起來。最終不僅成功招入9名應屆畢業生,還激勵起了公司社員的士氣。姚瑤的這一挑戰值得與全體NAKAMA分享。恭喜姚瑤獲獎!


向NAKAMA學習,應用於公司

招聘團隊

姚瑤之所以對UJP的招人體制抱有危機感,是由於年輕社員的高離職率以及公司內部的高齡化問題。

“我意識到招人時需要考慮到5年後、10年後的問題。在繼續招非應屆生以保證新進員工來之能戰的同時,如果不招應屆生、不考慮培養將來能夠引領UJP前進的核心成員的話,公司的存續就可能出現問題。”

但剛進入公司不久的姚瑤面對的是嚴峻的現實:UJP不僅沒有人事部門,甚至連公司官網都沒有,更無招應屆生的訣竅和經驗。給為此而頭疼不已的姚瑤帶來一線曙光的,是一位公司外部的NAKAMA。

“我一讀到UNI-SQUARE欄目就眼前一亮:‘就是它了!’矢島小姐的挑戰使得UPC全體員工將招應屆生之事視為自己的工作,這正是UJP所需要的訣竅!”

姚瑤迅速向社長提交了具體的計劃,成立了“招聘應屆生小組”。

“不相稱”的招聘

招聘小組包括姚瑤在內一共8人。以能理解年輕的Z世代的心情的年輕社員為主,並積極地聽取了他們的意見。招聘小組首先全力以赴的工作是製作公司官網和招聘頁面。

“將姥谷先生的致辭、公司的未來藍圖、UJP的任務和願景以及財富與全公司分享,我認為這一點非常有意義。由此出發,逐漸勾勒出招聘的目的與最終目標、對希望招入者的設想,最終明晰了我們的行動指南。”

UJP的行動指南

  1. 站在他人(顧客、代理店、合作公司)的立場上進行思考。
  2. 不能“只做被要求的事”,還要“主動思考、積極提議並採取行動、不斷成長”。
  3. 勇敢地挑戰未知,從挑戰中學習。
  4. 對不了解的事物要主動進行調查,調查後仍不清楚的要積極詢問。
  5. 對工作要有預見性,盡人事而待天命。

“我們視為理想的是‘不相稱’的應屆生招聘。我們非常認真地想要招進比自己更優秀的人才。” 姚瑤依靠年輕社員所具有的應聘者視角,努力強化招聘力度。不僅充分利用LINE和Instagram,還積極參加矢島推薦的配對洽談活動,盡力讓招聘活動更加貼近Z世代。

“我們以Mynavi為主,舉行了多次共同說明會和小型配對洽談活動。之後還隨時實施Hellowork和大學訪問活動。”

姚瑤率領的招聘小組最終在短短11個月的時間裡,成功構築起一個正式的招聘體制,並招進了11名員工,其中應屆生9名,非應屆生2名。

整個公司一體的招聘是關鍵

招聘應屆生最難的一點在於,招聘並非是終點。進入公司後的新員工研修和培養必須要整個公司的配合。但是,最初還是毫不意外地出現了反對招聘應屆生的意見。

“陸續出現了反對招應屆生的各種意見,如‘誰去教他們商務禮儀?’‘自己的工作就已經夠忙的了,我可沒工夫去照顧新員工。’‘不能只招非應屆生嗎?’之類的。這讓我再次意識到公司內部對於員工招聘問題的相關認識究竟低到了什麼程度,同時也令我重新確信了招聘的必要性。”

姚瑤借用了姥谷先生和事業部長之力,與每一位社員認真地分享了對於UJP而言應屆生招聘和培養年輕人才具有何種意義的問題。同時,她邀請社員積極參與到選拔流程、面試、座談會和餐會以及防止內定員工放棄Offer的面談等活動當中,使得招聘逐漸變成了每一名社員“自己的事情”。

“我親眼見到,交流越多社員們就愈發成長起來、變化起來。大家對於招聘的意識越發高漲這一點當然令我高興,看到大家充滿活力的身影,我自己也受到影響、愈發活力充沛起來了。對於大家,我只有滿滿的感謝。”

決心打造“充滿愛的公司”

幸福的一家

姚瑤作為負責招聘的員工加入UJP時曾下定決心。
她想要“打造一個充滿愛的公司”。

“我之前的公司在工作中嚴禁一切私語,並不尊重個人的希望和挑戰,怎麼說呢,是一個對他人毫不關心的仿佛無機質的環境。但是人並非機器,是有心靈的。每一個社員都各不相同,在加入UJP時,我希望能在一個尊重各自不同、支持各自成長的環境下工作,同時也希望能夠為打造這樣一間公司而做出自己的貢獻。UJP的行動指南就應該是有著利他之心、有‘愛’的公司。”

姚瑤之所以能夠榮獲UNIVA AWARDS大獎,正是由於她對公司、社員以及應屆生們有愛才能獲得的成果。我們也詢問了她的獲獎感言。

“說實話,我非常高興,我對UJP的所有人都充滿了感謝之情。正因為是和自己非常喜歡的NAKAMA共同努力,才能獲得這一殊榮。今後,我也將在‘人財主義’這一集團理念之下,在公司內外的各位的大力支持之下,盡力完成今年招聘5名應屆畢業生和4名非應屆生的目標,也希望能努力讓UJP在5年後成長為一間100名員工的企業。”

姚瑤除了招聘之外,還有著實施研修活動、加強銷售力量等工作目標。在私人生活方面,她還不忘學習英語、設定讀書目標、進行鍛煉等,一直努力提高自己。希望姚瑤能通過打籃球和泡溫泉等興趣愛好養精蓄銳,再將自己的愛投入到UJP!恭喜姚瑤和UJP的各位本次榮獲大獎!

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