UNI-SQUARE

將想法轉化為創新
內部 YouTube 頻道“UP Channel”

UNI-SQUARE 9月號將介紹UNIVA Paycast(UPC)挑戰活動“創新挑戰賽”以及其獲勝團隊。“創新挑戰賽”是由兩人或兩人以上的團隊共同工作11個月以實現一個新想法的大型內部活動,過程和結果由員工自己評估。這不僅僅是一個娛樂活動,對於參與年度人事考核的企業和員工來說都是一件嚴肅的事情。由 Terry BRUNIER 帶領的 YouTube 內部頻道“UP Channel”團隊的七人贏得了今年競爭激烈的創新挑戰賽!中尾先生也對他們寄予了很大的期望,他表示:“現在支付已經成為一種普遍的基礎設施,UPC必須以‘支付+α’的新舉措來創造未來。UP Channel就是那'+α'的部分。”“UP Channel”是如何誕生、將如何發展、又將如何走向未來呢?我們向領導人Terry詢問了過去11個月的艱辛和成就。

謝謝Terry接受我們的採訪!
也祝賀 UP Channel 團隊獲獎!


【創新公司】解決問題後的設想

員工們按照 4 分制對每個小組領導者的 7 分鐘演講進行評分,並爭奪積分。評審項目包括5方面:想法的新穎性、對公司的貢獻程度、演示的清晰度、團隊是否能夠充分利用多樣性以及選民是否對聽到這個過程感到興奮。最終總分最高的UP Channel隊獲勝。與第二名僅差1分! UP Channel 的想法最初是從哪裡來的呢?

“那是在挑戰賽之前不久, UP Channel 的起源是我為 UPC 服務 UNIVA Pay 製作雙語專題視頻的經歷。我感到對於不會說日語的人來說缺乏理解和溝通障礙。那是因為公司的內容僅限日語。通過製作支持兩種語言的視頻,內部溝通發生了變化。我認為溝通會帶來與其他部門的協作並促進創新,所以我決定接受創新的挑戰。那就是利用視頻交流。”

建立“UP Channel”的目的是為了深入了解UPC的業務,促進部門之間的協作。還有就是為了激活員工之間的溝通。

“我認為我們需要一個平台,不僅可以了解業務本身,還可以了解整體的情況和策略。人與人之間的溝通不暢也會發生,但如果是視頻,可以直接傳遞信息,不會產生誤解。此外,通過用自己的語言接收信息,可以最大限度地減少語言障礙和壓力。”

Terry強調,只有相互理解,想法才會誕生,想法才能分享。Terry 參加挑戰賽的真正目標是在 UPC 內部培養一種創新文化,讓創新成為理所當然的事情。

“不放棄的力量”創造的1分分差

然而,Terry在視頻拍攝和剪輯方面缺乏經驗。Terry用零用錢買了視頻編輯軟件“Adobe Premiere Pro”,自學了視頻編輯。然而,就視頻製作而言,從策劃到拍攝、剪輯和發行,任務多種多樣。包括翻譯和字幕工作,單獨一個人建立一個內部YouTube頻道是不可能的。

Terry主動挑選了英語好的、聲音好聽的人來加入。另一方面,認同Terry想法的NAKAMA和想要共同塑造自己想法的NAKAMA也出現了,於是“UP Channel”團隊以七名成員開始了挑戰之旅。

主要成員有負責企劃、出場談判、採訪的田中慎一、負責網絡廣播“Podcast”的田中慎也、採訪者小野塚悟、負責劇本和翻譯的金子百波、寺島太一,音頻製作和動畫編輯的日野貴文,以及負責動畫攝影和編輯的Terry。

創新挑戰賽規定20%的工作時間可以用於該項目,但“UP Channel”團隊的大部分活動似乎都是在工作時間之外,儘管他們的日常工作很忙。

“除了剪輯軟件之外,我們還使用了自己的麥克風和攝像頭資源。字幕、翻譯、動畫編輯等都佔用了很多個人的時間。我們沒有預算,但每個人都非常努力。”

項目管理在視頻製作中發揮著重要作用,其中有很多工作流程,進度管理非常重要。當然,這是Terry的工作。

“當忙碌的日子持續下去時,疲勞就會增加,團隊成員會失去動力。我一直在摸索如何讓本職工作和挑戰兩立。我發現明確地指示作業的時間和期限會讓大家感到安心。因為每個人不放棄努力的結果是與第二名的1分差距。無論是在工作中、私下里、或者運動中,堅持到最後是最重要的。在日本籃球漫畫《灌籃高手》中,教練說, '如果你放棄,比賽就結束了。'這句話給我的人生也帶了很大的影響。”

與其他部門的合作已經實現

活動期間“UP Channel”團隊共製作了6個視頻,並向網絡電台“Podcast”分發了26個廣播節目。

“‘Podcast’的‘Next 10’是田中慎一先生長期以來想做的一個項目。我們每次都會以季節主題迎接不同的客人。編輯視頻需要時間,通常製作一個視頻需要兩、三個月。但是,由於音頻媒體可以以較高的更新頻率進行分發,因此員工可以享受它而不會感到無聊。”

在發布了中尾先生和研發部山下的採訪視頻後,UP Channel團隊應人力資源部門要求製作員工面試視頻並發佈在招聘頁面上。

“這正是我想做的。我們不是創造我們想要創造的東西,而是合作滿足其他部門的需求,並通過新舉措為公司的發展做出貢獻!我認為這就是創新的意義所在。我們製作了四個中尾先生和三位部長的採訪視頻,每段約2分鐘。中尾先生的23分鐘採訪視頻花了5個多小時來編輯,所以我們很慶幸它的長度很短(笑)。 ”

視頻的反應如何?我們詢問了人力資源部的矢島Karen。

“這個視頻的目的不僅僅是為了給面試員工看看可能和他們一起工作的員工的面孔,也是為了給他們一種安全感。學生們評論道,'視頻讓我對在這裡工作有了一個大致的了解';'大家看上去都很親切,我也放心了'。非常感謝UP Channel為應屆畢業生招聘做出的巨大貢獻。”

我們還收到了中尾先生的評論。

“UP Channel提供了有關思考未來的信息。這是大家相互了解的機會。同時,這也是讓員工對我深入了解的機會。”

最後,我們問Terry特里對於獲勝有何感想。

“UPC是一家很棒的公司。它有一個你可以接受挑戰的環境,一個你可以按照自己的方式工作的環境,還有一個與NAKAMA分享的文化。我很高興得到肯定。同時我自身也得到了成長。非常感謝。”

事實上,到本期 9 月刊出版時,Terry 已經從 UPC 辭職了。

“無論是否辭職,我從一開始就創建了一本手冊,即使沒有我,也解釋了該項目的全部內容。UP Channel 是一個任何人都可以嘗試的平台。希望日野和田中能讓這個平台繼續發展。也請繼續'NEXT10'!”

我們祝愿Terry前程似錦,也對UP Chennel的未來拭目以待!

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